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PRIVACY - modello autocertificazione

14/06/2004 Il titolare del trattamento dello studio … , con sede in … codice fiscale … redige il presente documento per beneficiare di quanto disposto dai commi 2 e 3 dell’articolo 180 decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (in seguito, “codice privacy”), che ha approvato il codice in materia di protezione dei dati personali.
Per i trattamenti effettuati con l’utilizzo di strumenti elettronici, tale norma concede la facoltà di completare il processo di adozione delle nuove misure minime di sicurezza, introdotte dall’articolo 34 del codice privacy e dalle relative modalità tecniche previste dall’allegato B) al codice privacy, entro un anno dalla entrata in vigore del codice privacy (quindi entro il 31 dicembre 2004), invece che entro il 30 giugno 2004.

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… dispone di una rete di n. ... elaboratori tra loro collegati.
La rete di strumenti elettronici descritta non risulta attualmente adeguata, per impiantare le nuove misure minime di sicurezza previste dal codice privacy, e dal relativo disciplinare tecnico.

Per adeguare gli strumenti elettronici a quanto previsto dal nuovo codice privacy, è necessario procedere alla sostituzione con strumenti più aggiornati ed all’aggiunta di nuove componenti hardware e software.

Si prevede che i nuovi componenti hardware e software aggiunti verranno installati entro il corso del 2004, unitamente alla definizione del piano di istruzione del personale, per l’utilizzo dei nuovi strumenti.
In ogni caso, entro il dicembre 2004 i nuovi componenti hardware e software aggiunti saranno pienamente operativi.

Durante il periodo necessario, per procedere all’adeguamento, verrà adottata ogni possibile misura di sicurezza, in relazione agli strumenti elettronici detenuti, in modo da evitare, anche sulla base di idonee misure organizzative, logistiche e procedurali, un incremento dei rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati personali oggetto di trattamento, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
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