ORDINE DEGLI AVVOCATI DI BRESCIA

ORDINE DEGLI AVVOCATI DI BRESCIA

Ordine degli Avvocati di Brescia

P.IVA / C.F. 00887710176

Via S. Martino della Battaglia, 18 25121 - Brescia

Informativa per il trattamento dei dati personali

Cookie Policy

Informativa per il trattamento dei dati personali

Privacy Policy

Ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarla che i dati personali da lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi derivanti dalle disposizioni del d.lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) per quanto compatibili.

 

Responsabili del trattamento

 

Per le finalità precedentemente indicate e il conseguimento degli scopi istituzionali dell’Ordine, i dati personali possono essere comunicati a terzi opportunamente designati “Responsabili del trattamento”, quali società di servizi di digitalizzazione dati, archiviazione, riscossione, stampa e spedizione, gestione di posta elettronica, nonché a istituti finanziari, istituti previdenziali, società assicurative, società editrici, medici e avvocati per le seguenti attività: recupero crediti dell’Ordine; operazioni connesse alla raccolta, trattazione e conservazione dei dati relativi ai trattamenti di pensione di inabilità e invalidità; operazioni connesse alla raccolta, trattazione e conservazione dei dati relativi alle prestazioni per maternità e malattia; eventi formativi e servizio di banca dati e di informazione giuridica; stampa e personalizzazione delle comunicazioni relative all’applicazione di sanzioni.

 

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

 

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è l’avvocato Alice Pisapia, del Foro di Milano, via Domenichino 16, 20149 Milano.

 

Oggetto del trattamento

 

I dati personali in possesso dell’Ordine sono raccolti direttamente dagli iscritti, ovvero nelle altre forme previste dalla legge. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla citata normativa, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati. Il conferimento dei dati richiesti con la varia modulistica predisposta dall’Ordine è obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari applicabili e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare l’accesso al servizio richiesto.

 

Finalità del trattamento

 

I dati personali da lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge, la contabilità interna dell’Ordine incluse le opportune comunicazioni al Consiglio Nazionale Forense, per la tenuta dell’albo telematico e per lo svolgimento dei progetti istituzionali a 2 quali l’Ordine è preposto. In particolare: la gestione dell’albo degli iscritti, comprese eventuali variazioni, cancellazioni operata con e senza l’ausilio di strumenti informatici; tenuta dei fascicoli relativi a procedimenti disciplinari; pratiche di liquidazione degli onorari professionali; rilascio di pareri sugli onorari professionali; tenuta delle liste dei difensori d’ufficio; tenuta delle liste dei difensori abilitati al patrocinio a spese dello Stato. Inoltre i dati possono essere trattati per le attività volte a favorire gli iscritti nello svolgimento della professione. Infine, i dati personali potranno essere trattati con riferimento alle iniziative di formazione e/o aggiornamento professionale, culturali e/o ricreative (dirette agli iscritti e non) della cui organizzazione l’Ordine degli Avvocati di Brescia sia, anche solo in parte, investito, per le finalità strettamente necessarie all’organizzazione dell’iniziativa, gestione delle iscrizioni, riscossione delle quote di partecipazione e comunque per tutte quelle che si rendano necessarie alla fornitura del servizio richiesto.

 

Modalità di trattamento e conservazione

 

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

 

Ambito di comunicazione e diffusione

 

Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti, anche in qualità di responsabili esterni del trattamento, per l’adempimento degli obblighi di legge. I dati personali sono soggetti a diffusione attraverso il sito Internet istituzionale e attraverso le periodiche pubblicazioni cartacee dell’Albo, e con ogni modalità che si renda necessaria conformemente alla natura pubblica degli stessi.

 

Trasferimento dei dati personali

 

I suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea

 

Categorie particolari di dati personali

 

Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, lei potrebbe conferire al professionista dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

 

Diritti dell’interessato

 

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d. ottenere la limitazione del trattamento;
e. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; j. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata all’Ordine degli avvocati di Brescia, via San Martino della Battaglia n. 18 o all’indirizzo pec segreteria@brescia.pecavvocati.it

Policy per l’uso delle piattaforme digitali e videoconferenze

1. Premesse

 

In seguito all’emergenza sanitaria COVID-19, nell’ottica di limitare ogni contatto e promuovere le modalità di lavoro a distanza, l’Ordine degli Avvocati di Brescia adotta la presente policy per l’utilizzo di piattaforme digitali e altri strumenti informatici per lo svolgimento di riunioni, videoconferenze e udienze.

Il presente documento, pertanto, elenca i principali strumenti, ma anche le modalità informatiche e operative per lo svolgimento dell’attività ordinaria e richiama il proprio personale, dipendenti e collaboratori in ogni forma, ivi inclusi i mediatori, al rispetto della normativa privacy nell’utilizzo dei suddetti strumenti digitali.

 

 

2. Disciplina generale

 

E’ opportuno rilevare e avere consapevolezza che ogni strumento digitale offre opportunità e anche rischi in quanto richiede di accedere ai nostri sistemi. Se, per esempio, ci si collega tramite web e senza scaricare i programmi,tendenzialmente le funzionalità dei prodotti sono ridotte al minimo, ma ovviamente risultano limitati anche i rischi di vulnerabilità del sistema, ivi incluso il rischio di effettuare il download e la relativa installazione di un virus. Ogni funzionalità che i programmi richiedono e che l’utente fornisce acconsentendo apre una vulnerabilità nel sistema. Non essendo possibile per ogni utente destinare una macchina solo alle conference call, si richiede la massima attenzione nell’accettazione delle funzionalità del programma, con particolare riferimento per quelle di condivisione dati con altri programmi. Quando, per esempio, condividiamo lo schermo per mostrare a chi è nella call una presentazione o un documento stiamo aprendo una vulnerabilità nel sistema che potrebbe essere sfruttata per accessi illegittimi.

 

3. Piattaforme disponibili

 

Per lo svolgimento delle udienze è stato lo stesso Ministero della Giustizia a validare lo strumento di Skype for Buisness / Microsoft Teams, tuttavia lo stesso non avviene per le altre attività per le quali potrà quindi essere scelto il medesimo strumento o strumento diverso.

Sono inoltre disponibili le piattaforme di Zoom, Cisco Webex e SferaBit.

Si sottolinea che il principio di pubblicità si applica alla maggior parte delle udienze. Al contrario, le sedute del Consiglio, eventuali convocazioni in Consiglio e gli incontri di mediazione sono riservati e sarà quindi necessario richiamare le parti agli obblighi di riservatezza e di non registrazione. E’ prevista in questi casi un richiamo ai profili privacy anche nella mail di invito per la partecipazione alla conference call.

 

4. Check list sicurezza informatica del computer scelto per lo smart working

 

Il primo passo, il più importante, è avere piena consapevolezza di quanto sia importante proteggere il computer sul quale si sta lavorando.

Sono almeno tre i livelli da tenere in considerazione: protezione del computer e della rete di casa, password e browser. Per ciascuna di queste categorie vedremo tutto quello che si dovrebbe fare per avere un livello di sicurezza minimo del sistema e di ogni dato trasferito sul web ed in rete.

 

1) Sicurezza del computer

- E'stato installato un antivirus?

 

- L'antivirus si aggiorna automaticamente ogni giorno?

 

Se non è stato ancora installato un antivirus oppure se si ha un programma scaduto che non si aggiorna più, bisogna prendere provvedimenti immediati. Disinstallare l'antivirus attuale e scaricare uno degli antivirus gratuiti consigliati. (Es. Avira - https://www.avira.com/it/free-antivirus-windows)

 

- E'installato un firewall?

 

Se si ha Windows, dalla versione 7 in poi, e se si naviga in internet usando un router a casa, non è necessario un programma firewall.

 

- Windows (o Mac) è aggiornato e si aggiorna automaticamente e regolarmente?

 

Verificare che il servizio Windows Update sia attivo dal Pannello di Controllo. Molti trascurano o dimenticano di aggiornare Windows con le patch (correzioni) che Microsoft distribuisce ogni settimana. Tali aggiornamenti sono importantissimi, molto più di quanto si possa immaginare.

 

- Tieni aggiornati i programmi installati sul computer?

 

Il principio è lo stesso di cui sopra. Utilizzare un software non aggiornato all’ultima versione è un potenziale pericolo. Gli sviluppatori lavorano ogni giorno per aggiungere funzionalità ma anche e soprattutto per intervenire su falle di sicurezza.

 

IMPORTANTE

- Quando scarichi programmi, stai attento, nella procedura di installazione a non installare anche altri software "consigliati"?

 

Purtroppo, molti programmi gratis sono accompagnati da sponsor, cosiddetti "crapware", sotto forma di programmi non richiesti che si installano automaticamente.

 

2) Sicurezza del browser

 

Il fatto che il computer sia protetto da virus e da intrusioni esterne non garantisce che la navigazione sia comunque sicura e privata.

 

In particolare:

- Quando fai la login con password ad un sito, controlli sempre che l'indirizzo inizi con https?

 

HTTPS è il protocollo della connessione cifrata e si differenzia rispetto il normale http per il fatto che ogni dato trasmesso in https è crittografato. Questo significa che, anche volendo intercettare il traffico di rete, quanto viene scritto in https è illegibile per chiunque, compresi i gestori di quel sito.

 

IMPORTANTE

- Quando ti colleghi ad un sito da un computer non usato solo da te, esci sempre dall'account?

 

Ricordare sempre di eseguire il logout di tutti gli account che si usano su un computer condiviso con altre persone, familiari compresi.

 

- Conosci le basi delle truffe e le frodi online?

 

Sapere cosa sono il phishing, i malware e altri pericoli su internet è importante per stargli alla larga. Cerca le definizioni con qualsiasi motore di ricerca. Da wikipedia: Il phishing è un tipo di truffa effettuata su Internet attraverso la quale un malintenzionato cerca di ingannare la vittima convincendola a fornire informazioni personali, dati finanziari o codici di accesso, fingendosi un ente affidabile in una comunicazione digitale.

 

3) Sicurezza delle password usate online (in caso di smart working davvero importante)

 

 

- Usi password complesse?

 

Una degli errori più frequenti tra i navigatori su internet è di usare password semplici o che rimandano a fatti o eventi della vita personale. Non utilizzare mai nomi propri, qualsiasi parola del vocabolario di qualsiasi lingua, numeri di telefono o date di nascita. Le password più sicure sono quelle irrecuperabili attraverso altre fonti. Un buon metodo potrebbe essere quello di utilizzare le iniziali di una frase con senso logico, numeri e lettere maiuscole. Ad esempio: “E’ importante dotarsi di una (1) password sicura per la privacy” diventa “Eidd1psplp”. NOTA: E’ buona norma utilizzare lettere maiuscole, numeri e caratteri speciali per aumentare le possibili combinazioni e, pertanto, innalzare il livello di sicurezza.

 

- Usi password diverse per ogni sito?

 

Non bisogna mai riutilizzare la stessa combinazione e-mail e password in più servizi. Serve per evitare la violazione di ogni account personale senza fatica.

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Cosa sono e a cosa servono i cookie?

 

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, ove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I cookie sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, evitare di reinserire le stesse informazioni più volte durante la visita quali ad esempio nome utente e password, analizzare l’utilizzo dei servizi e dei contenuti forniti dai Siti per ottimizzarne l’esperienza di navigazione e i servizi offerti.

 

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Informativa per il trattamento dei dati personali

 

La presente informativa è resa ai sensi dell'articolo 13 del d.lg. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali La newsletter è inviata via posta elettronica a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando il form in questa pagina e autorizzando il Ordine degli avvocati di Brescia al trattamento dei propri dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di ottenere il servizio newsletter.

 

Finalità del trattamento

 

I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di inviare la newsletter e non saranno comunicati a terzi.

 

Modalità per il trattamento dei dati

 

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

Il titolare del trattamento

 

Il titolare del trattamento dei dati raccolti è Ordine degli avvocati di Brescia, che ha sede in Via S. Martino della Battaglia, 18 - 25121 Brescia

 

Responsabile del trattamento

 

In caso di necessità, per attività legate alla manutenzione della parte tecnologica del sito, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati da soggetti esterni incaricati in qualità di responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell'articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali.

 

Diritti degli interessati

 

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte ai seguenti contatti: info@ordineavvocatibrescia.it.
L'interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma Piazza Venezia, 11 (tel. +39 06696771), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell'Autorità - www.garanteprivacy.it